Przedsiębiorcy, którzy mają więcej niż jeden aktywny lub zawieszony wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, powinni to skorygować do 30 kwietnia. Po tym terminie MPiT ma usuwać zdublowane wpisy – mówi Zbigniew Wojciechowski z resortu przedsiębiorczości i technologii.
Jak zaznaczył w rozmowie z PAP Wojciechowski, zastępca dyrektora departamentu małych i średnich przedsiębiorstw w Ministerstwie Przedsiębiorczości i Technologii wszyscy, których dotyczy ten problem, zostali o tym poinformowani listownie. Każdy przedsiębiorca może również samodzielnie sprawdzić, czy problem zdublowanego wpisu dotyczy także jego. „Wystarczy odwiedzić stronę CEIDG i przez formularz wyszukać swój wpis – po numerze NIP, REGON czy danych adresowych” – wyjaśnił.
Wskazał, że problem zdublowanych wpisów dotyczy ok. 2 tys. spośród ponad 2 mln przedsiębiorców zarejestrowanych w systemie CEIDG. „Sytuacja, w której przedsiębiorca ma dwa wpisy w CEIDG, a to są nierzadko wpisy z różnymi danymi, na przykład adresowymi, czy dotyczącymi rodzaju prowadzonej działalności, wprowadza w błąd zarówno potencjalnych kontrahentów, jak i organy państwowe” – tłumaczył Zbigniew Wojciechowski.
Do 30 kwietnia przedsiębiorcy, którzy mają zdublowane wpisy, powinni więc skorygować swoje dane. W przeciwnym wypadku powinni się liczyć z usunięciem swoich wpisów, jeżeli nie zawierają one wszystkich wymaganych informacji.
„Jeśli w obu wpisach danego przedsiębiorcy brakuje danych, takich jak NIP, kod PKD, adres do doręczeń czy informacja o obywatelstwie, efektem może być wykreślenie z CEIDG obu wpisów. Wynika to z ustawy Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo przedsiębiorców wchodzącej w skład pakietu Konstytucji Biznesu”
– przestrzegł Zbigniew Wojciechowski.
„Aby uniknąć tej sytuacji, zachęcamy przedsiębiorców do wizyty w urzędzie gminy lub miasta i uporządkowania swojej sytuacji w CEIDG”
– zaapelował wicedyrektor z MPiT.
Wyjaśnił, że „zdublowane” wpisy to zaszłość historyczna.
„Przed wprowadzeniem w życie CEIDG, tj. rejestru o charakterze ogólnokrajowym, czyli do 31 grudnia 2011 r., rejestry były prowadzone w gminach. Zdarzało się więc, że przedsiębiorcy mieli wpis w więcej niż jednej gminie. Mogło to np. wynikać z przeprowadzek i zakładania kolejnej działalności bez poinformowania o zamknięciu poprzedniej. Gdy połączono dane z rejestrów gminnych, okazało się, że są przedsiębiorcy z więcej niż jednym aktywnym wpisem w CEIDG”
– wyjaśnił. Dodał, że obecnie ogólnopolski system Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej blokuje możliwość dublowania wpisów.
Przedsiębiorców ze zdublowanymi wpisami jest ok. 2 tysiące. „Jeśli chodzi o wpisy nieprawidłowe, zdarzają się sytuacje, że przedsiębiorca nie uzupełnił np. informacji o obywatelstwie czy adresie do doręczeń. Nierzadko w dwóch wpisach są też różne kody PKD, co może rodzić pytanie: jaka jest de facto główna działalność danego przedsiębiorcy” – wyjaśnił.
Przedstawiciel MPiT przypomniał, że resort dwukrotnie – pod koniec 2018 r. oraz w lutym 2019 r. – zwrócił się listownie do przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG, którzy mają więcej niż jeden aktywny lub zawieszony wpis, by skorygowali tę sytuację.
„Nie wszyscy przedsiębiorcy dokonali uaktualnienia. Mamy jasny horyzont – 30 kwietnia. Zdajemy sobie sprawę, że wielu przedsiębiorców odkłada wizytę w urzędzie do ostatniej chwili”
– wskazał.
„Jeżeli przedsiębiorca nadal prowadzi działalność gospodarczą, powinien wybrać jeden z wpisów, w razie potrzeby uaktualnić go, a drugi wykreślić, składając podpisany wniosek CEIGD-3” – wyjaśnił. Ten formularz będzie przetworzony na dokument elektroniczny i „najpóźniej następnego dnia roboczego poprawiona informacja trafi do centralnego rejestru”
– podkreślił.
Wojciechowski przypomniał jednocześnie, że wniosek o wpis do CEIDG jest równocześnie wnioskiem do Urzędu Skarbowego, ZUS oraz Głównego Urzędu Statystycznego.
„Przed laty przedsiębiorca najpierw musiał iść do gminy, następnie do Urzędu Skarbowego, potem odrębnie wnioskować o numer REGON i zgłosić się do ubezpieczeń w ZUS. Dzisiaj to wszystko jest zautomatyzowane; wniosek do CEIDG jest przesyłany między kolejnymi organami”
– zaznaczył.